DENOMINACIÓN DEL CURSO: ORGANIZACIÓN Y METODOS PARA AUDITORES

LUGAR:  IDEPROCOP

DURACIÓN: 16 Horas Académicas

OBJETIVO GENERAL:
Revisar los métodos existentes en los sistemas de las instituciones,  para recomendar las mejoras que surjan de la auditoría, incorporar e interrelacionar. Las normas, procedimientos y trámites.  Aplicación de las nuevas técnicas para evaluar de manera efectiva  el control interno, todo ello mediante una guía comentada para cada sección del balance y estado de ingresos y gastos, igualmente para los sistemas.  Preparación de flujo gramas y  organigramas, análisis de los informes actuales con el fin de mejorarlos. Herramientas para la revisión de los manuales de procedimientos.

CONTENIDO PROGRAMÁTICO:
TEMA No. 1. ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO A REALIZAR.  Preparación del plan de las áreas a ser auditadas. Establecimiento de las áreas prioritarias para su revisión. TEMA No. 2. Estudio GENERAL DE LOS SISTEMAS. Funciones de un sistema. Características de los sistemas. Estructura del sistema. El modelo actual y sus posibles cambios. Concepto de norma: Características y clasificación. Técnicas para mejorar los procedimientos (reducción de trámites) y métodos de trabajo: Desglose,  preguntas claves para determinar necesidad de detalles. TEMA NO. 3. ORGANIZACIÓN, ESTRUCTURA Y  ANÁLISIS ORGANIZACIONAL. APLICACIÓN DE LOS PRINCIPIOS DE ORGANIZACIÓN Y PREPARACIÓN DE ORGANIGRAMAS. La organización formal. Planeación de la estructura de la organización. Tipos de organización.  La organización funcional. Relaciones de staff y de línea. proceso de delegación. Preparación de organigramas: simbología y técnicas de codificación. TEMA 4. LA SIMPLIFICACIÓN DEL TRABAJO. Levantamiento de la información para determinar las actividades y tareas. Uso de la gráfica para la distribución del trabajo. Cuadro para estructurar el análisis del puesto. Modelo de descripción de puesto. TEMA No. 5. TÉCNICAS PARA LA REDACCIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS: Búsqueda de la eficiencia en el escrito. Comprensión del escrito. Búsqueda del interés en el escrito. Reglas para evitar el automatismo y redundancia. La limpieza de expresiones antes de la elaboración del manual. Uso de las palabras con propiedad. utilización de la tabla de simbología para la corrección de pruebas. Uso adecuado de los signos de puntuación.  Mini taller de redacción de procedimientos. TEMA No. 6. LOS FLUJOGRAMAS: Importancia y utilidad  para determinar donde hay estancamiento, fallas y puntos débiles de control interno. Reglas para la preparación de flujogramas. Tipos de flujogramas: Departamentales y por libre desplazamiento. El flujograma actual y el propuesto con sus correctivos. Técnicas para la revisión de los sistemas actuales y efectuar los cambios para presentar el sistema propuesto. TEMA No. 7. LOS MANUALES ADMINISTRATIVOS: Revisión del AUDITOR y cumplimiento de su contenido. Clasificación de los manuales. Ventajas y limitaciones de los manuales. Estructura del manual, su elaboración, plan de seguimiento, actualización, evaluación y preparación del resumen para la presentación del manual. TEMA No. 8. ANÁLISIS Y CRÍTICA DE FORMULARIOS. Características claves para su revisión. Interrelación entre el diseño del formulario y el sistema para su tramitación. Formularios de uso interno y externo. Consideraciones genéricas sobre la delineación. Ideas para  comprobar con la imprenta la impresión correcta del formulario. Modelo de formato para solicitud departamental de formularios. Uso de la guía para el análisis del formulario. Uso de la tabla como orientación  para la revisión del formulario actual y recomendaciones para su mejora. TEMA No. 9. Herramientas legales para incorporación del control interno en los sistemas: proyecto de ley de la contraloría general de la república, boletín no. 4 del colegio de contadores públicos, cuaderno no. 4 de la c.g.r. superintendencia nacional de auditoría interna del ministerio de finanzas y ley orgánica de la administración financiera del sector público  del 5-9-2000.  Preparación del cuadro para evaluar el ambiente de control existente. Guía para la evaluación de los componentes del control interno, factores y evaluación del riesgo y las mejoras a efectuar al sistema, la elaboración de los p/t.

ESTRATEGIAS METODOLÓGICAS:
Exposiciones a cargo del Instructor. Discusiones. Las demás que resulten de la dinámica del Curso.

CERTIFICACIÓN QUE SE EXPIDE: Certificado por Su Participación